Devo utilizar um Sistema de Ponto Grátis? Essa é uma dúvida que sempre paira na cabeça dos empreendedores.
A obrigatoriedade da marcação de ponto é algo que faz parte da rotina de todas as empresas que possuem mais de 10 colaboradores, conforme o Art. 74, § 2º. Essa atividade é fundamental para a segurança da instituição e para o cumprimento das leis de trabalho.
Por isso também, que empresas com menos de 10 colaboradores já estão adotando essa prática para o registro de ponto e controle da empresa.
Mas por que será que ainda existem organizações que correm riscos e utilizam um sistema de ponto grátis; que comumente possui alguma limitação?
Se você está pensando em trabalhar com um software grátis, é bom ler com muita atenção este texto; pois você precisa saber os riscos que está correndo!
Comumente os sistemas grátis possuem menos recursos, com isso as principais funcionalidades que de fato colaborariam para uma gestão completa e segura de toda a equipe e da empresa em si; está bloqueada.
Para ter acesso a todas as funcionalidades é necessário então um upgrade para a versão mais completa do sistema.
A falta de suporte técnico é um problema que pode se transformar em uma grande dor de cabeça para gestores e empresários.
Imagine a sua empresa parar porque um software está desatualizado e o pior, você não tem com quem conversar!
Se você escolher utilizar um sistema de ponto grátis, qual a garantia que terá sobre a manutenção do mesmo e funcionamento correto do sistema?
Com quem poderá entrar em contato caso o sistema esteja fora do ar ou apresente alguma inconsistência?
Além disso, esses sistemas precisam de atualizações constantes para que possam operar de acordo com as leis trabalhistas.
A falta de marcação da jornada de trabalho resulta em problemas que podem ser sentidos na gestão de pessoas, no setor financeiro e ainda pode trazer problemas jurídicos para a empresa.
Portanto, você deve ter certeza que esse sistema estará sempre funcionando e no momento de uma parada ou problema técnico, conseguirá resolver rapidamente, sem que o problema se transforme em prejuízos ainda maiores.
Contar com um suporte técnico qualificado e preparado para atender as demandas da sua empresa te dá essa segurança e garante o bom funcionamento constante.
Um sistema de ponto grátis não consegue entregar qualidade de suporte e passar segurança para sua empresa.
A utilização de um sistema de ponto grátis também gera problemas para a segurança dos dados da empresa.
A segurança vale para o arquivamento das informações coletadas diariamente, como os dados pessoais de cada colaborador, os dados da empresa e a rotina do negócio.
Um sistema de ponto grátis, não fornece garantia do seu funcionamento, dessa forma não é possível ter certeza sobre a exatidão dos dados coletados no relógio e nem sobre a transmissão das informações corretas para o gestor.
Por algum motivo e se ocorrer algum erro com o computador? É possível extrair um backup ou principalmente, acessar o sistema através de outro pc?
A baixa segurança e confiabilidade das informações abre a possibilidade da ocorrência de algo que deve ser combatido por todas as empresas: as fraudes.
Tanto para as que acontecem internamente, com a adulteração do processo de marcação da jornada, quanto para as fraudes externas, realizadas por estelionatários que conseguem acesso aos dados da empresa e dos colaboradores.
Obviamente é válido lembrar que a possibilidade de fraude e confiabilidade das informações coletadas é um item observado pelo MTE no caso de vistorias e possíveis multas.
Pontuamos brevemente esse tópico anteriormente, mas é claro que ele merece uma atenção em especial também.
Dentre as funções bloqueadas nos sistemas de ponto grátis, a atualização regular é também uma delas.
E não só a atualização do software em si, que diretamente impacta sobre outros pontos também citados aqui; como a segurança dos dados e a confiabilidade das informações coletadas, mas também no quesito cumprimento de normas técnicas perante o MTE.
Uma vez que não há uma equipe responsável pelo suporte do software e atendimento ao cliente, qualquer dúvida permanecerá sem o devido direcionamento.
Com isso, qualquer cadastro ou até mesmo acréscimo de informação estará sujeito a um erro humano. Obviamente não proposital, mas por falta de conhecimento.
Agora que você compreendeu como um sistema de ponto grátis pode afetar a sua empresa e o seu planejamento financeiro, entre em contato conosco e vamos conversar um pouco mais sobre as soluções que oferecemos.
Agradecemos a confiança.
Equipe VirtuAll Solutions
