Sistemas Comerciais para Pequenas e Médias Empresas

Nossos Sistemas Comerciais, atendem diferentes ramos do Comércio Varejista em Geral, detalhamos abaixo, quais os principais tópicos e vantagens.

É importante observar que os Sistemas Comerciais estão habilitados com as diversas necessidades atuais que a Legislação Tributária determina (TEF - Transferência Eletrônica de Fundos integrada a Impressora Fiscal; Nota Fiscal Paulista; Sintegra; SNGPC/ANVISA - Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária; Farmácia Popular e outros).

 

Sistema de Administração Integrado (ERP)

Software integrado de gestão empresarial que reúne as informações gerenciais dos diversos setores de uma empresa, como: Faturamento, Estoque, Contas a Pagar e Receber, Contabilidade, Fiscal, RH, Serviços e outros.

O sistema ERP integra as atividades, automatiza processos, facilita a gestão empresarial e elimina a necessidade de vários programas e controles departamentais paralelos.

Disponibilizado em módulos, sendo um para cada área da empresa, podendo ser implantado gradualmente, de acordo com a conveniência, necessidade ou capacidade de investimento.

Alguns módulos são comuns a qualquer segmento, como, emissão de documentos fiscais, cadastro de produtos, compras, fornecedores, financeiro, entre outros. No entanto, cada ramo de atividade possui suas particularidades e necessitam de módulos específicos. Por exemplo: um supermercado pode integrar a sua frente de caixa com o seu financeiro, estoque e outras áreas, para isso, utiliza um módulo para PDV. Já uma indústria que precisa controlar o seu “chão de fábrica”, necessita de um módulo específico para planejamento e controle de produção, um restaurante precisa controlar o consumo das mesas dos clientes, uma padaria precisa controlar o fluxo de pessoas e também seu consumo individual, tudo isso integrado e armazenado a um único banco de dados para análises das informações e dos resultados.

A cada ano aumenta o número de empresas que passam a adotar sistemas de ERP em seus modelos de gestão, devido a necessidade de modernização, acompanhamento das mudanças do mercado e concorrência cada vez mais agressiva.

 

Principais vantagens de sistemas de ERP

Por esse motivo, é importante conhecer as vantagens e desvantagens dos sistemas de ERP. Isso ajuda na escolha do software mais adequado e os riscos atrelados à implementação. Essa é uma análise que depende dos objetivos da sua empresa, mas, podemos afirmar que os sistemas de ERP conseguem:

-Ajudar na comunicação interna;

-Agilizar a execução e diminuir a quantidade de processos internos;

-Evitar erros em cálculos de tributos e pagamentos;

-Ajudar na tomada de decisões;

-Auxiliar na elaboração de estratégias operacionais;

-Agilizar a obtenção de dados para determinadas análises;

-Diminuir o tempo de entrega do produto ou serviço ao cliente;

-Ajudar a lidar com grandes volumes de informação;

-Evitar trabalho duplicado ou retrabalho;

-Fazer a empresa se adaptar a mudanças de mercado ou legislação, entre outros.

 

Para Implantação do Sistema Adequado, Algumas Informações Precisam ser Analisadas

-Custo com customização e implementação;

-Tempo de Implementação do software de ERP, geralmente não fica pronto para uso da noite para o dia;

-Risco de adaptação e desempenho com erros inesperados na operação do sistema;

-Possíveis problemas com suporte e manutenção do software;

-Dependência, que pode dificultar as atividades da empresa quando o sistema fica, por algum motivo, indisponível;

-Adaptação e treinamento por parte de funcionários podem demorar mais tempo que o esperado;

-Resistência ao novo por parte de funcionários;

-O sistema pode exigir mudanças em determinados aspectos da cultura interna da empresa;

-Pode-se perceber tardiamente que aquela solução não oferece a relação custo-benefício esperada;

-Ao longo do tempo, atualizações e acréscimos de módulos podem ser necessários.

É preciso aplicar esforços para garantir as vantagens de administrar sua empresa com um sistema ERP. Para isso, é necessária dedicação da equipe de TI, comprometimento por parte de toda a estrutura gerencial, acompanhamento constante das etapas de desenvolvimento e implementação, as já citadas escolhas de uma solução e de um fornecedor adequados às necessidades, análise de possíveis fatores internos e externos que podem influenciar no projeto, elaboração de uma boa política de segurança e assim por diante.

Com relação à análise para identificar possíveis problemas, podemos tomar como exemplo o aspecto do treinamento: será necessário treinar os funcionários para que eles saibam manusear o programa e também para que consigam identificar o propósito da implantação do sistema, para melhorar os procedimentos e ajudar a evitar erros.

 

Onde Utilizar

Lojas de Produtos e Serviços em Geral

Relojoarias

Óticas

Conveniências

Farmácia e Drogarias

Casa de Carnes, Açougue

Supermercados, Minimercados e Quitandas

Oficinas Mecânica e Autopeças

Bares, Restaurantes, Padarias e Outros, com Comanda Eletrônica de Consumo

Postos de Combustíveis

Indústrias e Outros

 

Retorno do Investimento

Através dos resultados podemos determinar a relação entre o valor investido e os ganhos financeiros obtidos. Em outras palavras, conseguimos saber se a implementação do sistema deu o resultado esperado.

A empresa deve considerar uma série de fatores para fazer a avaliação adequada. Uma delas é o tempo. Em alguns casos, soluções de ERP levam meses para serem implementadas e vem acompanhadas dos custos dessa fase, as despesas inerentes à manutenção, suporte, treinamento, entre outros. Portanto, esperar que o retorno aconteça dentro de um intervalo de tempo curto muitas vezes é um equívoco, raramente, os benefícios da utilização do sistema aparecerão logo depois da sua implantação.

Para avaliar o retorno, a empresa precisa determinar todas as estimativas de custos do sistema e, essencialmente, comparar essas informações com as economias que este já proporciona. Por exemplo, o ERP fez com que o atendimento da empresa ficasse mais ágil, atraindo mais clientes? A comunicação interna melhorou, tornando os processos mais rápidos? O gerenciamento do estoque está mais preciso, evitando desperdícios ou atrasos na produção por falta de itens? Os funcionários estão gastando menos tempo para realizar determinadas tarefas, melhorando a produtividade? E assim por diante.

Controle sua empresa com eficiência, integrando todos os departamentos, proporcionando um ambiente profissional com mais qualidade, maior produtividade, melhorando o atendimento aos seus clientes e obtendo melhores resultados.

 

Valores

Implantação: A partir de R$ 299,00   

Mensalidade: A partir de R$ 59,00 

 

Solicite uma visita!

Equipe VirtuAll Solutions.