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DESCRIÇÃO:
Control Condo
A aplicação definitiva para o seu condomínio !
Control Condo é uma rede social desenvolvida para facilitar a comunicação entre moradores, síndico e portaria. Proporcionando experiências únicas, aproximando as pessoas e melhorando a convivência em grupo. O grande diferencial desse sistema, é a plataforma online que possibilita a sincronização dos dados e informações gerados em nossos servidores na nuvem com o servidor Control Guarita instalado em seu condomínio. Nesse sentido temos total interação entre todas as esferas do condomínio de forma produtiva e descomplicada.
O Control Condo é uma rede social desenvolvida para facilitar a comunicação entre
moradores, síndicos e portaria, proporcionando experiências únicas, aproximando as pessoas e melhorando a convivência em grupo.
Ele possui diversas ferramentas para facilitar a convivência dos condôminos, como:
? Edição do Cadastro – O morador poderá realizar a edição do próprio cadastro inserindo foto, contatos, veículos (caso o condomínio possua LPR, o morador poderá habilitá-lo pelo aplicativo). O morador titular poderá ainda efetuar a liberação dos outros moradores da residência para acessarem ao Control Condo.
? Comunicados – Os moradores ficarão por dentro de tudo que acontece em seu condomínio, além de poderem comentar e curtir os comunicados feitos pela portaria, os moradores receberão notificações via Pop-up e e-mail de um novo comunicado;
? Liberações de Visitantes – Os moradores poderão realizar a liberação de
visitantes/prestadores por QR Code via aplicativo. Ao realizar a liberação de um visitante, o morador poderá enviar um link para o visitante preencher as próprias informações, efetuar o cadastro do visitante (caso ele já tenha os dados do mesmo) ou efetuar a busca de um visitante no qual já foi previamente cadastrado.
Além disso, o morador receberá a notificação de entrada e saída do visitante e poderá visualizar os últimos acessos do visitante pontual e recorrente.
? Reservas de Áreas Comuns – Os moradores terão a disponibilidade de criar reservas em áreas comuns, visualizarem a disponibilidade das mesmas com maior facilidade e cancelar as reservas desde que informem o motivo de cancelamento, além de receberem as confirmações de suas reservas via Pop-up e e-mail;
? Correspondências – Os moradores serão notificados via pop-up e e-mail quando houver entregas ou correspondência. Cada morador receberá um QR Code e um Código no qual poderão informar a administração do condomínio;
? Chat – Os moradores terão um canal de mensagens instantâneas no qual poderão se comunicar com o síndico, administração e até mesmo com outros moradores do condomínio;
? Enquetes – Os titulares das residências poderão participar de decisões importantes do seu condomínio, votando em enquetes criadas pelo síndico ou administradores;
? Documentos – Os moradores serão notificados via Pop-up quando a administração anexar documentos relacionados ao seu condomínio e poderão visualizar e efetuar o download dos mesmos;
? Pets – Os moradores terão a disponibilidade de visualizar todos os pets do condomínio, além de cadastrar seus pets;
? Mudança – Os moradores poderão fazer a solicitação de mudanças, além de visualizar as mudanças criadas por eles mesmos;
? Ocorrências – Os moradores poderão criar ocorrências e notificar o síndico sobre elas;
? Câmeras – É possível que o condômino tenha acesso ao monitoramento em nuvem das câmeras pelo App e pelo navegador (só é possível essa ferramenta se o condomínio tem o pacote Control Condo vinculado com câmeras);
Além das ferramentas para os condôminos, o Control Condo possui diversas ferramentas para os Administradores, Síndicos e Diretoria, como:
? Comunicados – O Administrador poderá criar novos comunicados, enviar para pessoas especificas do condomínio, sejam eles moradores ou administração, além de visualizarem quantas curtidas, comentários e visualizações o comunicado obteve, os nomes das pessoas que visualizaram o comunicado, por onde viram (celular ou desktop), a data e hora;
? Categorias – O Administrador consegue criar novas categorias para documentos e comunicados, sendo possível ainda às ativar ou desativá-las mesmo depois de criadas;
? Documentos – O Administrador consegue criar novos documentos por categorias e enviá-los para os moradores, além de visualizarem quantas visualizações o documento obteve, os nomes das pessoas que visualizaram, por onde viram (celular ou desktop), a data e hora;
? Moradores – O Administrador poderá cadastrar novos moradores, defini-los como proprietários ou inquilinos e editá-los sem a necessidade de ir à portaria, além disso, é possível cadastrar veículos, contatos (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), além de poder definir quais ferramentas do Control Condo um morador específico poderá utilizar;
? Funcionários – É possível que o Administrador adicione novos funcionários ao condomínio e edite os grupos a que ele pertence;
? Unidades – É possível que o Administrador adicione novas unidades por blocos/apartamentos, Quadra/Lote ou Rua/Número, além de informar se o morador é inquilino ou proprietário do imóvel, e se o morador tem imóveis conjugados;
? Áreas Comuns – É possível que o administrador faça as configurações necessárias para uma determinada área comum como regra de horários, termo de utilização, dias de antecedência no qual poderá ser reservado a área comum, vagas de reserva nos mesmos horários, quantidade de reservas dentro de um determinado período, entre outros. Além disso é possível adicionar novas áreas e confirmar/recusar os pedidos de reservas (caso a reserva área seja recusada, deverá ser informado o motivo);
? Ocorrências – O Administrador poderá adicionar novas ocorrências para os moradores ou funcionários, criar novos tickets definindo os status das ocorrências, e finalizar as mesmas, além de efetuar o download da O.S da ocorrência;
? Enquetes – O administrador poderá adicionar novas enquetes, além de visualizá-las e filtrá-las (as enquetes criadas terão como finalidades apenas respostas de múltiplas escolhas ou sim/não);
? Pets – O Administrador poderá criar novos pets, além de visualizar todos os pets cadastrados no condomínio;
? Espécie – O Administrador poderá criar novas espécies para os pets do condomínio;
? Fornecedores – O administrador poderá fazer o cadastro de novos fornecedores, além de visualizar o cadastro de fornecedores antigos;
? Grupos – O administrador poderá determinar quais serão as ferramentas em que os moradores, administradores, síndicos e portarias terão acesso, além de criar novos grupos de acesso às ferramentas do app;
? Mudanças – O Administrador poderá adicionar novas mudanças, visualizar todas as solicitações de mudanças feitas pelos moradores, visualizar as mudanças aprovadas que ocorrerão hoje, iniciar uma mudança no momento exato que ela está acontecendo, além de aprovar, reprovar ou sugerir uma nova data para o morador realizar a mudança;
? Configurações de Mudança – O administrador poderá fazer uma regra de horários para as mudanças, além de adicionar um termo de mudança, mínimo de antecedência para a solicitação de mudança e limite para cancelamento de uma solicitação;
? Correspondências – O Administrador poderá criar novas entregas de correspondências pelo aplicativo ou desktop, inserindo os dados da encomenda e foto, após o envio da correspondência o morador receberá uma notificação com o QR Code e Código para fazer a retirada da correspondência, caso ele não esteja no condomínio, os outros moradores da residência terão acesso a um código e um Qr code diferente um dos outros para efetuar a retirada da encomenda. Caso a administração não possua uma leitora de QR Code, é possível usar o Control Condo Mobile para escanear o QR Code da correspondência do morador.
Esta tecnologia permite ao morador controlar quantas vezes um visitante pode entrar e sair com total comodidade. O morador por exemplo pode liberar apenas uma entrada.
Integração off-line, caso o condomínio fique sem internet, os dados não são perdidos. O Control Condo funciona de forma off-line.
O QR Code gerado automático para entrada do visitante pode ser enviado via e-mail e Whatsapp.
Integração total com o controle de acesso do condomínio
Possibilidade de geração de enquetes para moradores, síndico e administradores
Integração total com o sistema Control Guarita e FC Access
O Administrador poderá criar novos comunicados, visualizá-los em lista, categorias, mais comentados e curtidos, além disso consegue agrupá-los em categorias e enviá-los para moradores específicos do condomínio.
O Administrador consegue criar novas categorias para documentos e comunicados, visualizá-las em lista, além de ter acesso aos gráficos dos documentos por categoria e comunicados por categorias, sendo possível ainda as ativar ou desativa-las mesmo depois de criadas;
O Administrador consegue criar novos documentos por categorias e envia-los para os moradores, além de visualizá-los em forma de lista e gráfico.
- O Administrador poderá cadastrar novos moradores e editá-los sem a necessidade de ir à portaria, além disso, é possível cadastrar veículos, contatos (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), além de poder definir quais ferramentas do Control Condo um morador específico terá.
É possível que o Administrador adicione novos funcionários ao condomínio e edite os grupos a que ele pertence (o perfil funcionários só é possível acessar pelo navegador).
É possível que o Administrador adicione novas unidades por blocos/apartamentos, Quadra/Lote ou Rua/Número, além de informar se o morador é inquilino ou proprietário do imóvel, e se o morador tem imóveis conjugados.
O Administrador poderá visualizar as ocorrências em lista, visualizar a situação das mesmas em forma de gráfico, além de adicionar novas ocorrências.
O Administrador poderá adicionar novas enquetes, além de visualizá-las e filtrá-las (as enquetes criadas terão como finalidades apenas respostas de múltiplas escolhas ou sim/não).
O Administrador poderá adicionar novas mudanças, visualizar todas as solicitações de mudanças feitas pelos moradores, além de aprová-las ou reprová-las.
O Administrador poderá criar novos pets, além de visualizar todos os pets cadastrados no condomínio.
O Administrador poderá criar novas espécies para os pets do condomínio
O Administrador/Síndico poderá adicionar novos eventos, visualizar todas as tarefas que o condomínio possui, além de visualizar um relatório completo sobre elas.
O Administrador poderá fazer o cadastro de novos fornecedores, além de visualizar o cadastro de fornecedores antigos.
O Administrador poderá fazer o cadastro dos contratos que há condomínio, além de visualizá-los, anexá-los, definir as datas no qual foram iniciados e que irão terminar, entre outras configurações.
O Administrador poderá determinar quais serão as ferramentas em que os moradores, administradores, síndicos e portaria terão acesso.
O Administrador poderá fazer uma regra de horários para as mudanças, além de adicionar um termo de mudança.
O Administrador poderá visualizar e fazer o download dos relatórios dos Moradores, Ocorrências, Funcionários, Reservas de Áreas Comuns, Mudanças e os Acessos ao condomínio.
O Administrador poderá cadastrar todos os Patrimônios que o condomínio possui, além de visualizar seus status (Novo, Em Uso, Descartado, Doado e Obsoleto) e fazer o download dos mesmos.
Os condôminos ficarão por dentro de tudo que acontece em seu condomínio sem a necessidade de avisos impressos colados no elevador ou placas espalhadas por todos os lados.
- Os condôminos terão a disponibilidade de criar reservas em áreas comuns, além de visualizarem a disponibilidade das mesmas com maior facilidade;
Os condôminos terão a disponibilidade de criar reservas em áreas comuns, além de visualizarem a disponibilidade das mesmas com maior facilidade;
Os condôminos serão notificados quando houver entregas ou correspondências;
Os condôminos terão um canal de mensagens instantâneas no qual poderão se comunicar com o síndico, administração e até mesmo com outros moradores do condomínio;
Os condôminos poderão participar de decisões importantes do seu condomínio, votando em enquetes criadas pelo síndico ou administradores;
Os condôminos terão acesso a documentos relacionados ao seu condomínio;
Os condôminos terão a disponibilidade de visualizar todos os pets do condomínio, além de cadastrá-los;
Os condôminos poderão marcar seus compromissos em uma agenda online, sem a necessidade de anotações em várias folhas
Os condôminos poderão fazer a solicitação de mudanças, além de visualizar as mudanças criadas por ele
Os condôminos poderão criar ocorrências e e notificar o sindico sobre elas;
É possível que o condômino tenha acesso ao monitoramento em nuvem das câmeras pelo App e pelo navegador (só é possível essa ferramenta se o condomínio tem o pacote Control Condo vinculado com câmeras).
O grande diferencial desse sistema, é a plataforma online que possibilita a sincronização dos dados e informações, gerados em nossos servidores na nuvem com o servidor FC Access instalado em seu condomínio, tendo então total interação entre todas as esferas do condomínio de forma produtiva e descomplicada.
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